eine*n Sachbearbeiter*in EU-Förderprogramme und Spendenservice zum 15.11.2022 in Berlin

Aktion Sühnezeichen Friedensdienste e.V.(ASF) organisiert internationale Freiwilligendienste und Begegnungsprogramme in Europa, Israel und in den USA. Vor dem Hintergrund einer kritischen Auseinandersetzung mit der nationalsozialistischen Geschichte setzt die Organisation Zeichen gegen Rechtsextremismus, Antisemitismus, Rassismus und andere Formen der Menschenfeindlichkeit. Bildungsprogramme, Kampagnen, Publikationen und Veranstaltungen stärken Demokratie, Vielfalt und Frieden.
Die Arbeit von ASF wird aus öffentlichen und kirchlichen Zuschüssen sowie aus Spenden finanziert. Für die Berliner Geschäftsstelle suchen wir möglichst zum 15.11.2022 eine*n Sachbearbeiter*in (34 Std./Woche) für die eigenverantwortliche administrative Bearbeitung des EU-Förderprogramms Erasmus+/Europäischer Solidaritätskorps (ESC), des Geldauflagenmarketings sowie im Spendenservice und in der Mitgliederverwaltung.
Ihre zukünftigen Aufgaben
In Absprache mit den zuständigen Referent*innen erledigen Sie Sachbearbeitungstätigkeiten in folgenden Arbeitsbereichen:
EU-Förderprogramme
 Sie stellen und bearbeiten umfangreiche Anträge im EU-Förderprogramm Erasmus+/Europäischer Solidaritätskorps.
 Sie haben Fristen und Förderrichtlinien im Blick und bearbeiten alle notwendigen Schritte zur Antragstellung und Nachweislegung.
 Sie übernehmen die Kommunikation mit den zuständigen Agenturen der EU-Förderprogramme sowie mit den geförderten Freiwilligen und beraten die Kolleg*innen bei ASF, die in die EU-Anträge eingebunden sind.
 Sie arbeiten mit EU-Datenbanken und Online-Formularen. Anträge und Kommunikation laufen teilweise auf Englisch.
Spendenservice
 Sie verbuchen Spendeneingänge und koordinieren die Korrespondenz mit Spender*innen und erstellen Spenden- und Fundraising-Auswertungen.
 Sie arbeiten mit der Fundraising-Software ENTER BRAIN, pflegen die Daten und steuern die Überwachung und Anpassung der Datenbank.
 Sie erstellen umfangreiche Verteiler und koordinieren Versandaktionen.
 Sie unterstützen die Fundraising-Referentin bei allen anstehenden Aktionen.
Geldauflagenmarketing
 Sie koordinieren die Kommunikation mit den Gerichten, verbuchen die Zuweisungen und verwalten die Adressen.
 Sie erstellen Auswertungen im Geldauflagenmarketing.
Mitgliederverwaltung
 Sie pflegen die Mitgliederdaten und verwalten das Mitgliedermahnverfahren.